Здравствуйте! На данный момент портал работает в режиме тестирования.
мама
123
Наука Новости

В ТУСУРе создана автоматизированная система для общежитий

система

Учёными и студентами факультета систем управления (ФСУ) Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР) была разработана информационная система для автоматизированного управления кампусом вуза, которая значительно упрощает и сокращает по времени процедуру заселения в общежития. Об этом сообщает пресс-служба ТУСУРа.

Система для автоматизации процессов управления WGS 3 уже запущенна в эксплуатацию в тестовом режиме в четырёх общежитиях ТУСУРа, поэтому первокурсники смогут первыми оценить достоинства системы – вся процедура заселения в общежития ТУСУРа займёт не более одной минуты. Она представляет собой сервис, который в автоматическом режиме взаимодействует с уже существующими программными продуктами, используемыми организациями для решения локальных задач, собирает необходимые данные и создаёт комбинации для получения законченного решения для пользователя. Это позволяет автоматизировать выполнение задач, которые сегодня выполняются вручную, и соответственно сократить время их выполнения и повысить качество.


Специалисты ТУСУР ускорят переход к «цифровому обществу»


Директор студенческого городка университета Андрей Курач, рассказал, что внедрение системы в общежитиях ТУСУРа позволит решить такие задачи, как автоматизация документооборота, процессов вселения и регистрации студентов, а также обеспечение контроля за жилым фондом в режиме реального времени: «Используя при процедуре заселения автоматизированную систему, мы планируем сократить по времени этот процесс до нескольких минут на одного человека. В данный момент эта процедура занимает 15 – 25 минут для каждого студента. А, например, при заселении первокурсников, 150 – 200 человек, которых необходимо вселить за 5 дней, процесс становится тяжёлым и нервным как для студентов, так и для администрации. Если одновременно приехало много студентов, начинают образовываться очереди. Нужно отстоять очередь, получить пакет документов, заполнить их, потом, возможно, ещё раз отстоять очередь, чтобы сдать этот пакет документов. Не исключены ошибки при заполнении, а это добавляет время. Сотрудникам университета, отвечающим за заселение, помимо распечатки документов, объяснения правил заполнения, необходимо после их проверить. Естественно, весь процесс сильно растягивается по времени».

Михаил Милихин, разработчик, ассистент кафедры автоматизации обработки информации ТУСУРа, также поделился некоторыми особенностями системы: «Данные о студентах на момент их заселения уже хранятся в электронной базе данных ТУСУРа: абитуриенты предоставляют сведения приёмной комиссии в момент подачи документов на поступление. Поэтому, когда студент приходит заселяться, наша система по имени, фамилии и отчеству запрашивает данные из централизованного хранилища ТУСУРа. Она подключается к нему, получает необходимые данные, автоматически заполняет весь пакет документов для заселения и отправляет на печать уже в готовом виде. Студенту нужно только проверить данные и расписаться в них. Помимо общежитий университета, в перспективе планируется также использование системы для управления учебными корпусами ТУСУРа: автоматизированного ведения инвентаризации, учёта аудиторного фонда, техники».


ТУСУР и «Миландр» будут совместно готовить специалистов инженерно-технического профиля


По мнению разработчиков, одно из главных преимуществ системы – отсутствие необходимости установки на все компьютеры организации. Михаил Милихин отметил, что новая система более безопасна: «Наша система имеет веб-доступ. Её достаточно установить на защищённый сервер университета, а сотрудникам необходим только доступ в Интернет или к внутренней сети, чтобы через обычный браузер подключаться и работать в системе. Соответственно, обработка данных происходит на сервере, не покидая его, а пользователь получает готовые отчёты. Это увеличивает безопасность и снижает требования к технике, которую использует сотрудник».

Кроме того, благодаря такому решению, работая в системе, можно не только получать, но и вносить изменения и актуальные данные в режиме реального времени, чтобы все обновления были доступны сразу же всем заинтересованным сотрудникам. Соответственно, в системе, предназначенной для служебного пользования, чётко прописываются роли пользователей, степень их контроля над данными и возможность их редактирования.

Программа написана на основе программных продуктов с открытым исходным кодом, без использования проприетарного частного или собственнического ПО. Разработчики считают, что адаптировать систему возможно для решения разных задач: по ведению отчётной деятельности, генерального плана предприятия, проектной документации.

Об авторе

Александра Вяземшева

Александра Вяземшева